Handleiding

Offerte maken in de bouw — van foto tot verstuurklare PDF

Een offerte is meer dan een prijs op papier. Je klant wil weten wat je doet, welk materiaal je gebruikt, wanneer je start en waarom jouw aanbod betrouwbaar is. In de bouw kost een offerte handmatig al snel 30–45 minuten — en dan heb je het nog niet eens netjes opgemaakt.

Hieronder lees je wat een sterke bouwofferte bevat, welke fouten je moet vermijden en hoe je met SlimOffertes in 2 minuten een complete offerte maakt — op je telefoon, in de auto na het locatiebezoek.

Offerte maken op de bouwplaats

Wat een goede offerte nog sterker maakt

Duidelijke werkbeschrijving per regel

"Schilderwerk" is te vaag. "Wanden en plafond woonkamer, 2× latex, inclusief voorbehandeling" is helder. Je klant weet wat hij krijgt, jij weet wat je hebt afgesproken.

Transparante prijsopbouw

Materiaal en arbeid gescheiden waar nodig. Dat voorkomt discussie achteraf over wat inbegrepen is — en geeft de klant vertrouwen dat je eerlijk calculeert.

Professionele PDF in je eigen huisstijl

Logo, KvK, contactgegevens, voorwaarden — alles staat erop. Een nette offerte wint het van drie concurrenten die een kaal Excelbestand sturen.

Mobiel versturen via mail of WhatsApp

Geen laptop nodig. Maak de offerte op je telefoon direct na het locatiebezoek en deel de PDF vóór je wegrijdt. Snelheid wint opdrachten.

Altijd actuele prijzen uit je eigen lijst

Geen losse bedragen uit je hoofd. Elke offerteregel trekt de prijs uit jouw digitale prijslijst — consistent, correct en snel bij te werken.

Werkt op elke telefoon, zonder download

SlimOffertes is een webapp. Geen App Store, geen installatie, geen updates. Open het in je browser op iPhone, Android of desktop.

Zo maak je een offerte in 5 stappen

Praktische stappen die je direct kunt toepassen.

1

1. Inventariseer het werk op locatie

Loop het project na: wat moet er gebeuren, welk materiaal, welke obstakels (slechte ondergrond, bereikbaarheid, asbest)? Maak 2–3 foto's — een overzichtsfoto en details. Dit vervangt je notitieblok en is direct bruikbaar als input voor SlimOffertes.

2

2. Bereken hoeveelheden

m² voor schilder- en stucwerk, strekkende meters voor plinten en daklijsten, stuks voor kozijnen en deuren. Schat conservatief — liever iets ruimer dan achteraf bijplussen via meerwerk. SlimOffertes' AI schat hoeveelheden op basis van je foto's en beschrijving.

3

3. Koppel je eigen prijzen

Gebruik je vaste tarieven uit je digitale prijslijst. Geen losse bedragen uit je hoofd. Bij SlimOffertes upload je eenmalig je prijzen (Excel, PDF of handmatig) — daarna koppelt de AI automatisch de juiste post en prijs per regel.

4

4. Controleer en verfijn

De AI levert het startpunt, jij houdt de controle. Check elke regel op hoeveelheid, eenheid en prijs. Voeg meerwerk-clausules toe, pas voorwaarden aan en zorg dat de BTW-berekening klopt (21% of 9%).

5

5. Verstuur dezelfde dag als je bezoek

Offertes die binnen 24 uur binnenkomen, worden vaker geaccepteerd. Met SlimOffertes verstuur je de PDF via mail of WhatsApp — in de auto, vóór je naar de volgende klus rijdt. Je klant heeft de offerte terwijl jij nog in de buurt bent voor vragen.

Veelgestelde vragen over offerte maken

In de bouw is 14–30 dagen gebruikelijk. Bij sterk wisselende materiaalprijzen (hout, staal, isolatie) korter. Vermeld de geldigheidsdatum altijd op je offerte — het beschermt je als prijzen stijgen.

Ja, als je BTW-plichtig bent. Vermeld het tarief (21%, of 9% voor bepaald woningwerk) en het eindbedrag inclusief BTW. SlimOffertes berekent de BTW automatisch op basis van je instelling.

Een calculatie is je interne kostenberekening — wat het jou kost. Een offerte is wat je de klant toont, inclusief je marge. SlimOffertes combineert beide: je calculatie staat in de opbouw, je klant ziet een professionele PDF.

Word werkt voor een enkele offerte, maar bij 5+ offertes per week kost het je uren: opmaak, prijzen opzoeken, copy-paste fouten. Offerte software — of je het nu een app, programma of tool noemt — bespaart die tijd. SlimOffertes is specifiek voor de bouw gebouwd, niet generiek MKB.

Ja. SlimOffertes is een webapp die werkt op iPhone, Android en desktop. Geen App Store-download nodig — open slimoffertes.nl in je browser en voeg het toe aan je startscherm.

Enterprise-pakketten kosten €100+/maand. SlimOffertes start vanaf €29/maand, maandelijks opzegbaar. Je eerste offerte is gratis.

Pas de handleiding direct toe

Maak je eerste offerte gratis — direct resultaat.

Gratis account aanmaken

Account in 1 minuut · Maandelijks opzegbaar

SlimOffertes dashboard op desktop